خدمات ثبت شرکت

ثبت شرکت یعنی کسب‌وکار شما از یک فعالیت شخصی به یک «شخصیت حقوقی» مستقل تبدیل شود؛ با نام، شناسه ملی، حساب بانکی و دارایی جدا از اموال شخصی شرکا. بدون شرکت ثبت‌شده نمی‌توانید در مناقصه شرکت کنید، با سازمان‌ها و کارخانه‌های بزرگ قرارداد ببندید، کارت بازرگانی حقوقی بگیرید یا برای جواز تأسیس صنعتی اقدام کنید. در این صفحه مراحل ثبت شرکت در ۱۴۰۵، مدارک، مقایسه‌ی انواع شرکت، سامانه‌هایی که باید بشناسید (سامانه ثبت شرکت، سامانه کاتب، سامانه بهین‌یاب و سایت مالکیت معنوی)، زمان و هزینه را به زبان ساده و با جدول توضیح داده‌ایم.

• مدت زمان: حدود ۷ تا ۱۴ روز کاری
• نحوه ثبت: کاملاً آنلاین؛ در کاشان از طریق سامانه کاتب
• مدارک پایه: کارت ملی، شناسنامه و کد ثنای اعضا
• هزینه: بسته به نوع شرکت؛ برآورد رایگان پس از مشاوره

چرا تولیدکنندگان و کسب‌وکارهای کاشان شرکت ثبت می‌کنند؟

اقتصاد کاشان و آران و بیدگل بر تولید بنا شده است: فرش ماشینی، نساجی، سیم و کابل، گلاب و صنایع شهرک‌های امیرکبیر و راوند. در این فضا، داشتن شرکت ثبت‌شده فقط یک عنوان نیست؛ کلید ورود به بازارهای بزرگ‌تر است:

• قرارداد با سازمان‌ها و کارخانه‌ها: اغلب خریداران عمده و دستگاه‌های دولتی فقط با شخص حقوقی قرارداد می‌بندند.
• شرکت در مناقصه‌ها و دریافت رتبه: رتبه‌ی پیمانکاری و گواهی صلاحیت فقط به شرکت‌ها تعلق می‌گیرد.
• جدا شدن دارایی شخصی از کسب‌وکار: در شرکت با مسئولیت محدود و سهامی، مسئولیت شرکا محدود به سرمایه‌ی آن‌هاست.
• صادرات و واردات: کارت بازرگانی حقوقی، جواز تأسیس و پروانه بهره‌برداری صنعتی به نام شرکت صادر می‌شوند.
• جذب شریک و سرمایه: ورود و خروج شرکا و نقل‌وانتقال سهام در قالب شرکت قانونی و شفاف است.

مراحل ثبت شرکت در سال ۱۴۰۵؛ گام‌به‌گام

1. انتخاب نوع شرکت: مهم‌ترین و برگشت‌ناپذیرترین تصمیم؛ بر اساس تعداد شرکا، سرمایه و نوع فعالیت (جدول مقایسه را در ادامه ببینید).
2. تعیین شرکا، سهم و سمت‌ها: مشخص کردن سهامداران یا شرکا، مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره و صاحبان حق امضا.
3. تعیین موضوع فعالیت: شرکت فقط در حدود موضوع ثبت‌شده می‌تواند فعالیت کند؛ اگر موضوع نیاز به مجوز داشته باشد، مجوز باید پیش از ثبت گرفته شود.
4. انتخاب نام شرکت: چند نام پیشنهادی به ترتیب اولویت؛ نام باید غیرتکراری و قابل ثبت باشد.
5. آماده‌سازی پیش‌نیازها: ثبت‌نام همه‌ی اعضا در سامانه ثنا، سیم‌کارت به نام خود اشخاص و کد پستی معتبر محل شرکت.
6. ثبت درخواست در سامانه: در سامانه کاتب؛ امروز ثبت تأسیس شرکت در همه‌ی شهرستان‌های کشور، از جمله کاشان و حتی تهران، از طریق کاتب انجام می‌شود.
7. تأیید سمت توسط اعضا: برای هر عضو پیامک ارسال می‌شود و باید سمت خود را با رمز یک‌بارمصرف تأیید کند.
8. بارگذاری مدارک و امضای اوراق: اساسنامه، صورتجلسات و مدارک هویتی تنظیم، امضا و ارسال می‌شود.
9. بررسی کارشناس ثبت: در صورت ایراد، اخطار رفع نقص صادر می‌شود؛ در غیر این صورت درخواست تأیید می‌شود.
10. پرداخت حق‌الثبت و انتشار آگهی تأسیس: پس از پرداخت هزینه‌ها، آگهی تأسیس در روزنامه رسمی منتشر و شماره ثبت و شناسه ملی شرکت صادر می‌شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت

مدارک پایه برای همه‌ی انواع شرکت تقریباً یکسان است؛ تفاوت اصلی در مدارک مالی و تعداد اعضاست.

مدارک و پیش‌نیازهای همه‌ی اعضا

• کارت ملی و شناسنامه
• ثبت‌نام و دریافت کد ثنا (سامانه خدمات الکترونیک قضایی)
• سیم‌کارت به نام خود شخص (برای احراز هویت و تأیید سمت)
• در صورت نیاز: امضای الکترونیک برای صاحبان امضا

مدارک و اطلاعات شرکت

• نام‌های پیشنهادی به ترتیب اولویت
• نشانی و کد پستی معتبر محل شرکت
• موضوع فعالیت دقیق و مجوز آن در صورت نیاز
• میزان سرمایه و سهم هر شریک
• گواهی بانکی واریز سرمایه (برای سهامی خاص و عام)
• اساسنامه، صورتجلسه مجمع مؤسس و هیئت‌مدیره

نکته‌های مهمی که جلوی رد شدن پرونده را می‌گیرند:

• همه‌ی اعضا باید پیش از ثبت درخواست، در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشند؛ پرونده بدون آن نقص می‌خورد.
• شماره‌ی موبایل هر عضو باید به نام خودش باشد؛ تأیید سمت از طریق همین شماره انجام می‌شود.
• موضوع فعالیت را دقیق بنویسید؛ موضوع کلی یا ناهماهنگ با مجوز، رایج‌ترین علت اخطار رفع نقص است.
• کارمندان دولت، بازنشستگان برخی دستگاه‌ها و افراد دارای ممنوعیت قانونی نمی‌توانند هر سمتی را در شرکت بپذیرند؛ پیش از ثبت بررسی کنید.

مقایسه انواع شرکت؛ کدام برای شما مناسب است؟

قانون تجارت ایران چند قالب شرکت تعریف کرده است. بیش از ۹۰ درصد متقاضیان یکی از سه قالب مسئولیت محدود، سهامی خاص یا مؤسسه غیرتجاری را انتخاب می‌کنند. جدول زیر تفاوت‌های اصلی را نشان می‌دهد:

• نوع شرکت | حداقل اعضا | سرمایه و واریز | مسئولیت شرکا | مناسب برای
• با مسئولیت محدود | ۲ شریک | حداقل قانونی ندارد؛ کل سرمایه‌ی نقدی باید پرداخت شود | به اندازه‌ی سرمایه | کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، خدماتی و بازرگانی
• سهامی خاص | ۳ سهامدار (معمولاً ۵ نفر با هیئت‌مدیره و بازرس) | حداقل ۱ میلیون ریال؛ واریز ۳۵ درصد نقدی | به اندازه‌ی سهام | تولیدی‌ها، مناقصه‌ها، جذب سرمایه و رشد
• سهامی عام | ۵ سهامدار | حداقل ۵ میلیون ریال؛ واریز ۲۰ درصد | به اندازه‌ی سهام | شرکت‌های بزرگ با پذیره‌نویسی عمومی
• تضامنی | ۲ شریک | حداقل قانونی ندارد | نامحدود و تضامنی | شراکت‌های خانوادگی و مبتنی بر اعتماد کامل
• تعاونی | ۷ عضو | طبق قانون بخش تعاونی | به اندازه‌ی سهم | تولیدکنندگان هم‌صنف، فرش‌بافان و کشاورزان
• مؤسسه غیرتجاری | ۲ مؤسس | حداقل قانونی ندارد | به اندازه‌ی آورده | فعالیت‌های آموزشی، فرهنگی، پژوهشی و مشاوره‌ای

انتخاب اشتباه نوع شرکت معمولاً بعد از اولین اظهارنامه‌ی مالیاتی یا اولین مناقصه خودش را نشان می‌دهد و تغییرش هزینه و زمان زیادی می‌برد. قبل از ثبت، حتماً با کارشناس مشورت کنید. برای جزئیات بیشتر، راهنمای انواع شرکت‌های تجاری در ایران را بخوانید.

سامانه ثبت شرکت و سامانه‌هایی که باید بشناسید

ثبت شرکت امروز کاملاً الکترونیکی است، اما در چند سامانه‌ی مختلف انجام می‌شود. این جدول نشان می‌دهد هر سامانه چه نقشی دارد:

• سامانه | آدرس | کاربرد در ثبت و اداره‌ی شرکت
• سامانه کاتب | kateb.ir | ثبت تأسیس و تغییرات شرکت در همه‌ی شهرستان‌های کشور، از جمله کاشان و تهران
• سامانه ثبت شرکت‌ها | irsherkat.ssaa.ir | استعلام نام، سوابق و اطلاعات شرکت‌های ثبت‌شده
• سامانه ثنا | adliran.ir | ثبت‌نام قضایی اعضا؛ پیش‌نیاز ثبت درخواست
• سامانه شناسه ملی | ilenc.ssaa.ir | استعلام شناسه ملی و اطلاعات اشخاص حقوقی
• روزنامه رسمی | rrk.ir | انتشار آگهی تأسیس و تغییرات
• سایت مالکیت معنوی | ipm.ssaa.ir | ثبت برند و علامت تجاری به نام شرکت
• سامانه بهین‌یاب | behinyab.ir | جواز تأسیس و پروانه بهره‌برداری صنعتی وزارت صمت
• درگاه ملی مجوزها | mojavez.ir | شروع درخواست مجوزهای کسب‌وکار و کارت بازرگانی

ثبت شرکت در سامانه کاتب؛ مسیر رسمی ثبت شرکت در همه‌ی شهرها

سامانه کاتب (سکوی خدمات دیجیتال ثبتی) را سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه‌اندازی کرده است و در حال حاضر درخواست ثبت شرکت در همه‌ی شهرستان‌های کشور، از جمله تهران، از همین سامانه ثبت می‌شود. بنابراین متقاضیان کاشان، آران و بیدگل، نطنز و شهرهای اطراف هم از کاتب اقدام می‌کنند. روند کلی در کاتب این است:

1. ورود به سامانه کاتب با کد ملی و احراز هویت مرتبط با حساب ثنا.
2. ثبت درخواست تأسیس: نوع شرکت، نام‌های پیشنهادی، موضوع، نشانی، سرمایه و اعضا.
3. تأیید سمت: هر عضو با پیامک و رمز یک‌بارمصرف سمت خود را تأیید می‌کند؛ تا همه تأیید نکنند، پرونده جلو نمی‌رود.
4. ارسال مدارک و اوراق و پرداخت هزینه‌ها.
5. پیگیری آنلاین تا صدور آگهی تأسیس، شماره ثبت و شناسه ملی.

رایج‌ترین گره‌های پرونده در کاتب: یک عضو که سمتش را به‌موقع تأیید نکرده، شماره‌ی موبایلی که به نام خود شخص نیست، و نام‌هایی که از قبل ثبت شده‌اند. بخش زیادی از کار ما در ثبت کامیاب، جلوگیری از همین توقف‌هاست.

سامانه بهین‌یاب؛ قدم بعدی برای شرکت‌های تولیدی

اگر شرکت شما تولیدی است، ثبت شرکت پایان راه نیست. جواز تأسیس و پروانه بهره‌برداری واحدهای صنعتی از طریق سامانه بهین‌یاب وزارت صنعت، معدن و تجارت صادر می‌شود و درخواست آن از درگاه ملی مجوزها آغاز می‌شود. پروانه بهره‌برداری برای واحدهای تولیدی کاشان مزایای مهمی دارد؛ از جمله امکان دریافت کارت بازرگانی با اعتبار تا پنج سال. ثبت کامیاب این مسیر را هم بعد از ثبت شرکت برای شما پیگیری می‌کند.

بعد از ثبت شرکت چه کارهایی باید انجام دهید؟

بسیاری از مشکلات شرکت‌های تازه‌تأسیس از کارهایی است که بعد از ثبت فراموش می‌شوند:

• اقدام | سامانه یا مرجع | چرا مهم است؟
• تشکیل پرونده مالیاتی و کد اقتصادی | سازمان امور مالیاتی | پیش‌نیاز صدور فاکتور رسمی و بیشتر مجوزها
• ثبت‌نام در سامانه مؤدیان | سازمان امور مالیاتی | صدور صورت‌حساب الکترونیکی
• پلمپ دفاتر قانونی | اداره ثبت | الزام قانونی و پیش‌نیاز کارت بازرگانی
• ثبت برند شرکت | سایت مالکیت معنوی | حفاظت از نام تجاری محصولات
• جواز تأسیس و پروانه بهره‌برداری | سامانه بهین‌یاب | الزامی برای واحدهای تولیدی
• کارت بازرگانی حقوقی | درگاه ملی مجوزها و سامانه جامع تجارت | الزامی برای صادرات و واردات

برای محافظت از نام محصولات شرکت، مسیر کامل ثبت برند و برای تجارت خارجی، شرایط دریافت کارت بازرگانی در کاشان را جداگانه توضیح داده‌ایم.

انتخاب نام شرکت؛ قواعدی که باید رعایت کنید

• چند نام پیشنهادی به ترتیب اولویت آماده کنید؛ احتمال تکراری بودن نام‌های رایج زیاد است.
• نام‌ها معمولاً باید حداقل سه‌سیلابی و غیرعام باشند؛ نام‌های یک یا دوسیلابی فقط در شرایط خاص پذیرفته می‌شوند.
• از کلمات فارسی استفاده کنید؛ نام‌های غیرفارسی یا مشابه شرکت‌ها و برندهای شناخته‌شده رد می‌شوند.
• اگر قرار است نام شرکت همان برند محصول باشد، هم‌زمان ثبت برند را هم در نظر بگیرید.

مدت زمان و هزینه ثبت شرکت

در یک پرونده‌ی کامل و بدون نقص، ثبت شرکت معمولاً ۷ تا ۱۴ روز کاری طول می‌کشد. تأخیرها معمولاً به نبود کد ثنای یکی از اعضا، تأیید نشدن سمت، تکراری بودن نام یا اخطار رفع نقص برمی‌گردد. هزینه‌ی ثبت شرکت هم یک عدد ثابت نیست و از این اجزا تشکیل می‌شود:

• بخش هزینه | توضیح
• حق‌الثبت | بر اساس نوع شرکت و میزان سرمایه محاسبه می‌شود
• آگهی روزنامه رسمی | هزینه‌ی انتشار آگهی تأسیس
• هزینه‌ی سامانه و خدمات الکترونیک | هزینه‌های ثبت درخواست و صدور اسناد
• حق‌الزحمه‌ی کارشناس | در صورت سپردن پرونده به ثبت کامیاب

چون تعرفه‌های رسمی هر سال تغییر می‌کنند، برآورد دقیق هزینه را پس از مشخص شدن نوع شرکت و سرمایه به شما اعلام می‌کنیم.

شرایط ثبت شرکت در ایران

• تابعیت ایرانی برای اعضا (ثبت شرکت اتباع خارجی شرایط جداگانه دارد)
• نداشتن ممنوعیت قانونی برای پذیرش سمت
• حداقل تعداد اعضا متناسب با نوع شرکت
• نشانی و کد پستی معتبر برای محل شرکت
• کد ثنا و شماره‌ی موبایل به نام همه‌ی اعضا
• مجوز موضوع فعالیت، در صورتی که فعالیت مجوزمحور باشد

ثبت شرکت در کاشان با ثبت کامیاب

ثبت کامیاب با ۱۰ سال سابقه و بیش از ۱۰۰۰ پرونده‌ی انجام‌شده زیر نظر آقای حسن‌زاده، ثبت شرکت تولیدکنندگان و کسب‌وکارهای کاشان، آران و بیدگل و شهرهای اطراف را از مشاوره‌ی انتخاب نوع شرکت تا دریافت آگهی تأسیس و کارهای بعد از آن پیگیری می‌کند. همه‌ی مراحل آنلاین و در سامانه کاتب انجام می‌شود و نیازی به مراجعه‌ی حضوری شما به اداره نیست.

برای مشاوره‌ی رایگان انتخاب نوع شرکت و برآورد زمان و هزینه، از طریق صفحه تماس با ما با کارشناسان ثبت کامیاب در ارتباط باشید.

سؤالات متداول ثبت شرکت

ثبت شرکت چقدر طول می‌کشد؟

در یک پرونده‌ی کامل، معمولاً ۷ تا ۱۴ روز کاری از ثبت درخواست تا انتشار آگهی تأسیس.

آیا می‌توانم به‌تنهایی شرکت ثبت کنم؟

خیر. شرکت با مسئولیت محدود حداقل دو شریک و شرکت سهامی خاص حداقل سه سهامدار می‌خواهد.

در کاشان از چه سامانه‌ای باید شرکت ثبت کرد؟

درخواست ثبت شرکت در کاشان و همه‌ی شهرستان‌های کشور، حتی تهران، از طریق سامانه کاتب انجام می‌شود.

کد ثنا برای ثبت شرکت الزامی است؟

بله. همه‌ی اعضای شرکت باید پیش از ثبت درخواست، در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشند.

آیا برای ثبت شرکت دفتر اداری لازم است؟

داشتن نشانی و کد پستی معتبر لازم است، اما الزاماً ملک اداری یا تجاری نیست؛ برای پرونده مالیاتی و بعضی مجوزها ممکن است محل فعالیت بررسی شود.

شرکت مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص؟

برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، مسئولیت محدود ساده‌تر است؛ برای تولیدی‌ها، مناقصه‌ها و جذب سرمایه، سهامی خاص معمولاً گزینه‌ی بهتری است.

بعد از ثبت شرکت، برند را کجا ثبت کنیم؟

برند و علامت تجاری در سایت مالکیت معنوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نام شرکت ثبت می‌شود.

سامانه بهین‌یاب برای چه کاری است؟

سامانه بهین‌یاب وزارت صمت برای صدور جواز تأسیس و پروانه بهره‌برداری واحدهای صنعتی است و برای شرکت‌های تولیدی بعد از ثبت شرکت کاربرد دارد.

جمع‌بندی

ثبت شرکت در ۱۴۰۵ کاملاً آنلاین است و در کاشان از طریق سامانه کاتب انجام می‌شود، اما موفقیت آن به تصمیم‌های اول بستگی دارد: انتخاب درست نوع شرکت، موضوع فعالیت دقیق و آماده بودن پیش‌نیازهایی مثل کد ثنا. اگر این‌ها درست انجام شود، شرکت شما در حدود دو هفته ثبت می‌شود و می‌توانید سراغ کد اقتصادی، ثبت برند، کارت بازرگانی و مجوزهای صنعتی بروید.

این مطلب جنبه‌ی راهنمایی عمومی دارد و جایگزین مشاوره‌ی حقوقی متناسب با پرونده‌ی شما نیست. رویه‌ها، سامانه‌ها و تعرفه‌ها ممکن است تغییر کنند؛ این راهنما بر اساس رویه‌ی جاری در آبان ۱۴۰۵ تهیه شده است.